Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

GSS Group Hungary Kft.

Székhely: 2724 Újlengyel, Petőfi Sándor u. 48.

Iroda: Pólus Irodaház, 1152 Budapest, Szentmihályi út 137. 3./304.

Cégjegyzékszám: 13-09-158191. Adószám: 23425916-2-13.

E-mail: office@gssgroup.hu. Telefon: +36 (70) 604-8800.

2. Adatfeldolgozók

Tárhelyszolgáltató: ATW Internet Kft., 1138 Budapest, Esztergomi út 66. fszt. 1., sales@atw.co.hu. A weboldalt és az űrlapon küldött üzeneteket az ő szerverén tároljuk.

Az űrlapüzenetek továbbítása: Google Ireland Limited (Google Workspace e-mail), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország. Az űrlapon küldött üzenetet ez a szolgáltatás juttatja el hozzánk.

Könyvelés: [könyvelő neve és címe]. A számlákon szereplő adatokhoz fér hozzá.

Az adatfeldolgozók csak a velünk kötött szerződés szerint és a mi utasításunkra kezelhetik az adatokat.

3. Jogszabályi háttér

Az adatkezelésre az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR, (EU) 2016/679) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) vonatkozik.

4. Alapelvek

Csak meghatározott célra, a célhoz szükséges adatot kezeljük, és csak addig, amíg a cél fennáll. Az adatokat pontosan tartjuk, hozzáférésüket a feladathoz szükséges munkatársakra korlátozzuk, és jelszóval, vírus- és tűzfalvédelemmel, valamint rendszeres mentéssel védjük őket.

5. Kapcsolati űrlap

Cél: a megkeresés megválaszolása, ajánlat vagy bemutató előkészítése.

Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet az űrlap jelölőnégyzetével ad meg. A hozzájárulást bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelést.

Kezelt adatok: név, cégnév (nem kötelező), e-mail cím, az érdeklődési terület, valamint az üzenet szövege.

Hozzáférés: a megkereséseket feldolgozó munkatársaink és az érintett üzletág kapcsolattartója.

Megőrzés: a válasz után 30 napig, kivéve, ha a megkeresésből szerződés lesz. Ekkor az üzleti partnerekre vonatkozó szabályok érvényesek.

Továbbítás: csak a fent megnevezett tárhelyszolgáltatónak és üzenettovábbító szolgáltatónak, adatfeldolgozóként.

6. Kapcsolatfelvétel e-mailben és telefonon

Ha e-mailt ír vagy felhív minket, a nevét, az e-mail címét vagy a telefonszámát és a megkeresés tartalmát a válaszadáshoz használjuk. Jogalap: az Ön hozzájárulása, amelyet a kapcsolatfelvétellel ad meg.

A telefonszámot a hívás után töröljük a híváslistáról, a leveleket a válasz után 30 napig őrizzük, kivéve, ha szerződés jön létre.

7. Üzleti partnerek és kapcsolattartók

Cél: szerződés előkészítése és teljesítése, kapcsolattartás, jótállási és szavatossági igények kezelése.

Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); a partner kapcsolattartóinak adatainál jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).

Kezelt adatok: a partner neve, székhelye, cégjegyzékszáma és adószáma; a kapcsolattartó neve, e-mail címe és telefonszáma.

Megőrzés: a szerződés megszűnése után 5 évig.

8. Számlázás

Cél: számla és más számviteli bizonylat kiállítása.

Jogalap: szerződés teljesítése és jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) b) és c)), az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény és a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján.

Kezelt adatok: a számlán kötelezően feltüntetendő adatok (név, cím, adószám, a teljesítés adatai).

Megőrzés: a számviteli törvény szerint 8 évig. A számlákat a könyvelőnk is megkapja.

9. Sütik és helyi tárolás

A weboldal nem használ követő, elemző vagy marketing sütit, és a böngésző helyi tárolójába sem ment adatot. Ha ez megváltozik, előbb ezt a tájékoztatót frissítjük, és az érintett sütikhez a hozzájárulását kérjük.

10. Az Ön jogai

Tájékoztatást kérhet arról, milyen adatát kezeljük (hozzáférés). Kérheti az adatai helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, kérheti, hogy a megadott adatait géppel olvasható formában kiadjuk (adathordozhatóság), és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Kérésére legkésőbb 25 napon belül válaszolunk. Az adatokról az első másolatot díjmentesen adjuk ki.

11. Hogyan nyújthat be kérelmet

Írásban, az office@gssgroup.hu címen vagy postán a székhelyünkre (2724 Újlengyel, Petőfi Sándor u. 48.). Ha kétségünk van a kérelmező személyazonosságát illetően, további adatot kérhetünk az azonosításhoz.

12. Jogorvoslat

Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 1 391 1400; www.naih.hu.

Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

13. Adatvédelmi incidens

Ha az adatok biztonsága sérül, és ez kockázattal jár az érintettekre, 72 órán belül bejelentjük a NAIH-nak. Ha a kockázat magas, az érintetteket is haladéktalanul értesítjük. Az incidensekről nyilvántartást vezetünk.

14. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót a jogszabályok vagy az adatkezelés változásakor módosítjuk. A hatályos változat mindig ezen az oldalon olvasható. Hatályos: [dátum].